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疫情危机,活动策划人如何将其变为“百年一遇”良机

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随着2020年4月8日0时钟声响起,武汉城市解除了离汉离鄂通道管控,这也表示国内防控疫情已经取得了有效的成果。但当前疫情防控形势依然严峻复杂,特别是境外疫情呈加速扩散蔓延之势,成为首都防控新的挑战。

疫情当下,各行各业受到了不同程度的冲击,大多数企业进入停工或半停工状态,相信这无论是对于消费者还是对于企业,可能都是最煎熬的一个复工期。

而会议活动策划行业作为一个为品牌商提供第三方营销服务的行业,即乙方,当甲方们的生存环境遭到冲击,对其影响可谓是非常严重。正所谓:“皮之不存,毛将焉附”。
线下活动首当其冲受到影响,原定活动取消,前期宣传投入被严重浪费;同时,为活下去,很多甲方客户缩减年度公关预算,何时回升还得看经济整体走向。这些形势对于乙方而言,无疑是一场前所未有的挑战。
马云曾经说过:“经济形势好时,要向外攻;经济形势不好时,要练内功”。在我们看来,疫情之下并非全是挑战,也有机遇。
作为一家策划执行公司,疫情期间虽然也受到了大形势下的影响,但我们并没有就此停滞不前,反而比之前更加勤于寻找机遇和目标。
与此同时,我们各个部门也在通过各方面的拓展学习,不断提高自身的业务能力,时刻保持最佳的状态去服务客户以及接待合作方。
销售团队每天都坚守在一线为客户服务。即使在疫情阶段,还是坚持在外寻找新资源,不放过任何一个可以合作的机会。不管是客户,还是合作方,或者是供应商,销售部都同时在线上积极地与其保持联系,跟进最新信息,在做好疫情防控工作的同时,尽力维护好彼此的关系。
策划团队针对此次疫情所受到的活动局限,开始进行线上线下同步的活动策划培训,使活动形式由线下向线上进行转变。其中包括:视频制作、优化线上活动案例、总结创意金点子,将线上的形式和执行部配合使其能够实际呈现出来。不断提高自身的策划设计能力,对整体的工作水平进行一次高效率地提升。
设计团队通过实际的活动案例以及最新的设计理念,不断提高设计水平,对于市场上最新的3D技术进行深层次的学习以及研究。在灯光的渲染效果以及对于构造场景的拟真程度上,不管是效率方面还是质感方面都有全面的提升。
执行团队利用此次的空挡,复盘上一年的活动现场执行流程,总结其优点和不足,并对其进行整合优化,也在积极地开发搭建工程的专利,提高执行的工作效率。除此之外,执行部也紧跟时代的脚步,将活动技术延伸到高端领域:全球性直播的开发,同时掌握了VR全景技术,使客户能够通过VR全景图找到活动场地等等。
疫情加速行业洗牌,未来将趋于专业化、智能化,不管是我们行业本身,还是我们的客户、合作商,都可以乘着这一次疫情带来的机遇,对内部进行一次转型和优化。
万潮自成立以来,始终致力于以引领行业的标准服务于客户,始终致力于舞美行业技术的研发与服务的创新、始终以客户的满意为公司的生存之本。
同时也希望能够通过自身的能力为会务策划活动行业,在中国,乃至世界作出一番伟大的事业,也让万潮在会务行业拥有一席之地——这是我们的愿景,也是我们的目标!
相信只要撑过这个阶段,对于依然还能存活下来的,并能够把握住机遇的我们,在未来能够创造更多的发展机会!
那你们既然是会务公司,为什么名称却是“万潮科技”呢
这个跟领导的情怀有关,他自创立公司之初就坚信,未来任何行业的发展都离不开科技的驱动。万潮就是要以科技为目的,成就更杰出的会务行业
原来如此,相信你们在这段时间做了很多努力
是的,拿我们销售部来说,这段期间通过全方位的收集,已经整理出了一份全面的深圳各区域酒店信息,为的就是能够更专业地服务客户

2020-04-17

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