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会展活动布场的参考标准

2018-06-28 浏览数:1032

会展活动的布场是一个非常重要的工作,涉及到会展活动的情景设计,直接影响到参会人员的体验。会展活动布场的参考标准可以让我们在策划和设计会展活动的过程中充分利用好空间,降低成本,提高活动效率。雨阳、赵婧两位老师的这篇文章可以为我们的具体工作提供参考,值得我们重视,欢迎业界人士来稿讨论会展实务中的具体问题。

一、导言
自从成为外方客户的DMC以来,我们常常会遇到与选址和布场相关的问题,有时候会展场馆提供的场地大小尺寸资料及其平面图与实际情况不相符或者有误差,如果主办方知道得早,很多工作还来得及调整,如果在布场的当儿才发现,就难免会尴尬和难堪,要紧急调整方案。本文探讨会展活动的布场参考标准,希望能够简化选址和布场问题,对相关的实际工作有所帮助。
二、多功能厅布场参考标准
一个会展活动对多功能厅的面积有什么要求?到底需要多大场地?根据《多功能厅布场参考标准》(表1),参会人数多时,需要的“每人面积”会小一点,因为活动所需的公共区域(主讲人、舞台和AV设备等需要的面积)与观众区域面积相比,随着人数的变化相对不大。另外使用此表时要注意,遇到特殊形状的场地,比如狭长形的,活动所需的“每人面积”会大一点,各位在实践中请稍作修正。
三、宴会厅布场参考标准
宴会厅布场参考标准
在如上“很拥挤”的情况下,存在的两个问题是:
1. 椅子一靠近餐桌就互相打架。
2. 客人坐着不舒服。此时平均下来每人所能占到的桌面宽度不足50cm,从表1的情况我们已经知道,客人没有舒适感,如果遇到服务员上菜斟酒撤换餐具,将更加拥挤。
四、展览所需面积核算参考标准
对于展览场地所需面积,有一个基本参考标准,就是实际展位面积乘以2,再加上其它功能区面积,即所需要的场地面积。比如:一个展览有500个标准展位,总计700平方米的特装展位,另需600平方米的注册场地、现场服务摊位、和休息区面积,这个展览所需要的最小场馆面积应为:
(500X9 + 700) X 2 + 600 = 5800平方米
其中已经考虑了人流通道所需的面积。
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