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5个简单的步骤,让您的展会更成功

2018-06-28 浏览数:336

参加贸易展可以是一个非常有益的投资。


但是,确保您尽一切可能最大化您的投资是非常重要的。

选择正确的展会是至关重要的。 

在展会上,只是因为你“不想没有在那里”,或者是因为你的竞争对手的表现,都没有表现出有效的原因。 

那么,我们如何成功?

我们可以看看在贸易展会上一贯成功的公司。 

在每场展会之前,始终保持成功的公司要经过5个步骤:

展会成功的5个步骤

建立意图

你为什么要参加这个节目?

你想从中得到什么?

查看显示历史和参与者数据

这个节目值得参加吗?

人们会出现吗?

审查显示促进的努力

节目协调员有效地推销这个节目吗?

参观贸易展览并获得评论

仍然不确定展会?首先没有展位参观!

仔细考虑你的预算

 你的预算是否允许你做这个节目?

投资回报率是否至少能涵盖您的贸易展会的成本?
在考虑了这些关键领域之后,您将更好地了解您希望参加此次贸易展会的原因,您的营销努力将取得怎样的成功,以及您的预算是否允许您参与。
让我们更深入地了解每次参加演出之前您必须采取的每一个步骤...

步骤1:

建立意图

您的首要业务是确定您的参展目标。作为一个贸易展览会的参展商,你想要完成什么,因为它涉及到你的整体销售/营销策略? 
总之 - 为什么你在那里? 

所有关于你正在考虑的节目的信息必须通过你的目标的镜头来看待。

另外,确定可衡量的目标也是至关重要的。

这将有助于缩小您的选择范围,并提供有价值的展后数据以确定您的投资回报(ROI)。

例如,假设您正在寻找回形针公司的线索。

你很可能知道你的平均客户是什么样子,因为你已经有客户,通常是公司,律师,学校等等。

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现在想象一下您所在城市的一个针对高等教育,学院,大学等的贸易展览会。

从技术上讲,你有客户是学校和大学,所以你认为你可能会在那里找到一些线索。

但是,如果有的话,你可能会得到很少的线索。

你也很快意识到你是不合适的,客户可能会对你的公司产生负面的想法。

这是因为他们正在试图谈论教育和扩大他们的学习网络。

他们不寻找学校用品; 这是一个独立的利基。

另一方面,如果你发现在城里有一个学校用品贸易展,你会发现有大量的线索愿意和你和你的公司交谈。

底线是想要在展会上展示,你可以有效地达到最高数量的合格买家,决策者和“影响者”,符合你的目标。

所以记住:

坚持你的公司的利基,你会发现比你分散你的努力更多的成功。

 

询问自己对展示之前的意图的问题:

你想直接销售给消费者还是企业?

您是否主要希望将您的公司/产品展示给尽可能多的观众?或者你在寻找更有针对性的观众?

信息/产品是技术的还是通用的?

与会者的人口统计/地理概况是什么?

这是地区性的还是全国性的?

这些问题的答案将有助于将您的目标与您的受众相匹配。

弄错这个会花费你很多时间和金钱!


第2步:

查看显示历史和参与者数据

回顾贸易展览的历史有助于确定其有效性。

新的展会可能令人兴奋,但对于首次参展的企业来说,这也是一个巨大的风险。

他们没有以前的数据,不能保证会有参与者,并可能已经在一个摊位投资后关闭。

从参展商和与会者数据来看,已经出现了一段时间的展会已经有了良好的业绩记录。

向演出制作人员提供与参与者人口统计有关的所有相关数据,因为这些数据与您的目标相关。

有了这些数据,创建一个“与会者头像”,具有所有的特点,构成你的完美的前景,并衡量它提供的数据。 

如果你已经确定了你的意图,那么这应该很容易解决。

如果您想在展会上销售产品,请查看前几年其他公司销售的产品数量。

寻找线索?

看看是否有数据显示每家公司在本次展会上获得的平均数量。
有关显示历史和数据的问题

有多少与会者出席了最后一场演出?

有多少参展商参加了上届展会?

展会的目标和主题是否适合你的专长?

您的“参与者头像”是否适合上次展示的数据?

去年的节目有多少件?

第3步:

审查显示促进的努力

在与演出制作人交谈时,请详细了解他们为吸引您正在寻找的参与者类型所做的具体工作。

这些应包括特定行业期刊的广告,网络广告,通过电子邮件或电话直接联系演出制作人员,直接邮寄活动等。 

在询问这些工作时,请记住“参加者头像”,并考虑他们的努力是否与您的与会者资料相符。

大多数贸易展览会都有一个网站,供您注册和查看演讲者,活动等。如果他们的网站低于或低于标准,相信他们将尽可能少的努力投入到展会上是合理的。

他们的网站也应该弹出一个简单的谷歌搜索后。 

例如,当我们搜索2018年的CES时,我们可以立即找到所有的信息:

如果在首页上找不到他们的网站或任何营销材料,他们就不能很好地进行营销。

有信誉的节目制作人还可以提供展前促销协助,以帮助您达到目标受众。

他们将有展示和展后技术,以帮助利用调查和促销活动捕捉与会者数据。 

问问他们如何能够专门帮助你在这些领域。
显示促销活动的问题:

在线或在贸易出版物中是否有明显的营销活动?

他们的网站是否可搜索和功能?

展会代表是否提供展前促销协助?

行业领导人是否在展会上发言?

他们可以为你提供哪些铅捕获技术?

步骤4:

参观贸易展览并获得评论

如果可能的话,在成为参展商之前尽量参加展会。

一些贸易展会每年举办多个活动,让您有大量的机会参加展会。

虽然从制作人那里获得尽可能多的数据非常重要,但从实际参展商那里获得尽可能多的附加信息同样重要。

通过走秀和参加展会上的交流活动,您将能够与参展商进行交流,并了解事态进展。

这不仅涉及到与会者的信息,还涉及其他有关的信息,例如他们在展示服务方面的整体经验。 

如果您在适当的论坛(当然不是在展厅工作)接近参展商,他们通常很乐意为您提供有用的信息。

向他们询问诸如有多少人参加,如何参与前景,是否会回来参加下一场演出等。

如果您不能参加展会,您可以在展会后联系一些参展商询问他们的经验。

此外,您应该搜索展会的任何第三方评论贸易出版物和网络。 

在参观展会时询问参展商的问题:

你参加这个展会有多少年了?

shw服务有多大帮助?他们是快速和容易处理?

他们期望在本次展会上获得多少客户/客户?

与会者是否参与并对产品感兴趣?

询问他们愿意给你的任何提示!

第5步:

仔细考虑你的预算

在参加贸易展览会时,很容易受到预期效益的影响。

展会是收入和利润的重要来源。

如果你遵循前面的4个步骤。

在技巧#1中,我们确定了衡量投资回报的可衡量目标的重要性。

我们最后的建议涉及跟踪与展览有关的投资的重要性。

这超出了展览空间本身的明显成本,旅游,住宿,用餐和娱乐。

您在展会上使用的展品的成本可能因许多因素而有很大差异。

您可以使用桌面展示,便携式展览,模块化展示,定制模块,甚至是定制的展览,这取决于展位的大小。
您的贸易展会预算需要考虑的成本:
展台的成本

安装和拆除您的展位(通常定制展位需要这个;检查您的展会所在城市的工会规则。每个城市有不同的规则)

电气(可能需要您在某些城市下单)

互联网服务(如有要求)

索具挂招牌
货物运输往返于展会

会后您的展位存放

...以及其他可能来自展会的成本

可能还有其他的开支没有在这里讨论,不幸的是,每个节目都有不同的成本。因此,预算是贸易展投资最重要的方面。如果您在参加贸易展之前没有足够的资金,您将无法获得投资回报。对于参展商来说,这可能是压倒性的,因此,向有信誉的展览公司咨询,以帮助您在水域中航行是非常重要的。他们将能够在预算范围内工作,并警告可能出现的潜在意外费用。在MICEJIA,我们可以从头到尾为您提供帮助。我们将带领您一路从展示文书到展览和所有相关服务。我们的目标是帮助您尽可能经济地做到这一切。
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