怎样做好会务工作

无论是公司还是编制单位都会有各种各样的事情，一有事情肯定就要开会，一开会负责行政工作的人员就会忙得脚不沾地。那么，怎样才能做好会议的筹备工作呢？如下。

会议有大有小，要具体根据到每个公司的大小，公司开会的大小。种类不同，所要做的会前准备工作也是不同的。在开会之前，要做的就是制定会议各项形成，比如会议的名称，会议时间，会议地点，会议主题，会场的布置，出席会议的人员安排，签到等等（按照事前领导意思安排）。这些工作都要做到位，最好做一个详细的书面安排，请领导检阅。

其次就是要做好会议所需要的文件，比方说医药公司可能就需要每个月的耗材流向，才加了哪几次省内招标，哪几家医院最近有什么招标等，这些都需要打印成A4纸大小的文件，装订。给领导一整份，在分发给各个业务员。

要做好会议通知，通知XX人XX月XX日xx点来公司开会，现在的公司一般都用微信直接通知公司里的人员。要确保每个人都能收到信息，每个人员都回复我们。这样，到时候他没来就不是我们工作没做到位了。

要做好会议前的检查工作，比方说会议室的用电能否正常，话筒使用是否通畅，开会是否充足，卫生有没有打扫好，文件有没有分发，有没有遗漏，当然，整个办公室的人员都会一起完成。

开会的时间表不要安排的太挤，要做好适当的调度，长会议要有休息时间，短会则很快就开完了。开会的时候有可能会出现一些特殊的情况，我们也要做好应急措施，以备不时之需。

会议结束之后，要看是否需要与会人员合影留念，也是要安排好的。另外，行政人员是要留下来善后的。卫生要打扫，文件要整理，做好会议记录等，该归档归档。

06-28