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济南展会会场布置|济南展会会场制作

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每一种场地都有独特的要求,比如说,展销会的场地按一个一个展位进行分隔,展位的面积相等,但一般会将展销会场地划分为不同的商品区,并标注人行通道的位置,展销品可置于案头上以便于客户挑选。

济南展会会场布置会场布置具有重要的意义。会场形式的安排要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式体现不同的意义、气氛和效果,适用于不同的会议目的。

会场布置是否合理对于会议的成功与否具有很大的影响。会场的地点和大小是否合适,设备是否齐全,全场的布局是否合理,会场营造的气氛是否与会议主题内容一致,对会议的效果将产生直接的影响。所以,会议组织者必须重视会场的布置。
济南展会会场制作会场布置的形式可分为相对式、全围式、半围式和分散式。相对式的主要特征是主席台和代表席采取上下面对面的形式,从而突出了主席台的地位。由于专门设立了主席台,整个会场气氛显得比较严肃和庄重。但这种布置形式容易给在主席台上的发言人造成一种心理压力,如果事先准备不充分或现场发挥不好,或者缺乏控制会议的经验和能力,就会造成会场秩序的混乱。
全围式形式的主要特征是不设专门的主席台,会议的领导和主持人同其他与会者围坐在一起。这种布置形式的优点是容易形成融洽的合作气氛,体现平等和互相尊重的精神,有助于与会者之间相互联系、了解和不拘泥于形式的发言和插话,使与会者畅所欲言,充分交流思想、沟通情况。同时也便于会议主持者细致观察每位与会者的意向、表情,及时准确地把握与会者的心理状态,从而保证会议取得成果。全围式格局适用于召开小型会议和特小型会议,以及座谈会、协商性等类型的会议。
半围式形式介于相对式和全围式之间,即在主席台的正面和两侧安排代表系,形成半围的形状,既突出了主席台的地位,又增加了融洽的气氛。这种布置形式适用于中小型的工作会议等。
分散式形式是将会场分成若干个中心,每个中心设一桌席,与会者根据一定的规则安排就座,其中领导人和会议主席就座的桌席称作这种座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用,又给与会者提供了多个谈话、交流的中心,使会议气氛更为轻松、和谐。这种布置形式适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等。当然,这种会场座位格局要求会议主持人具有较强的组织和控制会议的能力。
会议座位的安排是一种技巧。有些会议不需要排列会场内其他人员的座次,但有的会议需要或必须排列。如果是代表会议或中型以上比较严肃的工作会议、报告会议等,为了保证会议的活动能够井然有序地进行,按照一定的规律和科学的原则给与会者安排座位,以便对号入座,这是会议组织者的一项重要工作。
展会一般进行1~2周,最多不会超过1个月。展销会结束后即要撤场,场地需要恢复原状,因此遵循简单、实用、环保的原则是场地布置时具备观念。所谓简单,就是对场地进行最基本的规划和装饰,不需进行豪华的装饰和布置。如美食节,可提供供水和排水服务。只在主干道上铺设红地毯,提供基本的民用电,在保证安全需要和人流的顺利通行的基础上,最大化地利用场地空间,同时设计好人流的流动方向,使得人们能够不重复地经过所有展位。对于短期的展销会来说,环保也是一个重要的考虑因素,场地布置所使用的物质应可重复使用,如红地毯、飘空气球、展示架、展台、可拆装的舞台等等,环保办展既可以节约经费。
     户外商品展销会可以播放一些比较流行和喜庆的歌曲和音乐来烘托现场气氛,提高人们的兴奋程度。因此,对音乐和歌曲的选择、音量的大小等要认真思量。音乐和歌曲的选择主要考虑展销会的客户年龄层的喜好,音量大小以不影响人们近距离沟通为限,播放的时间应选择在现场比较冷清的时候,如上午开展的时候以及中午吃饭的时候。
最后是突出主题,包括需要明确传达信息,主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,除了上面所述的基本原则外,也要考虑在展览展示期间的会出现的相关问题,设计布展是一个项具有创造性的活动,并不是简单的搭建,它具有严谨的科学性。

2020-06-12

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